پذیرش و اعزام هیات های تجاری
ارتباطات بین‌المللی یکی از الزامات اولیه در فرآیند بین‌المللی شدن شرکت‌ها و صادرات محصولات و خدمات آنها می‌باشد. حضور در هیات‌های تجاری بین‌المللی همواره از طرف دولت‌ها مورد حمایت قرار گرفته و در همین راستا، مرکز تجاری ایران در فدراسیون روسیه به عنوان نماینده اتاق تعاون ایران ْ.سازمان توسعه تجارت و کارگزار کریدور صادراتی معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری ، از اعزام و پذیرش هیات‌های تجاری در راستای توسعه صادرات کالا ها و محصولات ایرانی و محصولات دانش‌بنیان حمایت می‌کند. پذیرش و اعزام این هیات‌ها و یا افراد می‌تواند با هدف‌های مختلفی نظیر توسعه بازار، رصد رقبا و فناوری‌های مشابه، سرمایه‌گذاری مشترک، آموزش و کسب تجربه در حوزه‌های مختلف باشد. لذا در راستای حمایت از صادرات کالاها و خدمات ، نفوذ و حضور صادراتی در بازارها، افزایش سهم بازار موجود، مرکز تجاری ایران در روسیه طبق برنامه ریزی و تقویم نمایشگاهی دو کشور اعزام و پذیرش هیات های تجاری را در راس برنامه های خود دارد.
همچنین با توسعه بازار و تجارت، شرکت های زیادی تمایل به ایجاد شعبات مختلف و دفاتر در کشورهای دیگر نموده اند که پایه برخی از این تصیمات پس از سفرهای کاری و همراهی و حضور در هایت های تجاری گرفته شده است. گردشگری تجاری، نامیست که سازمان جهانی گردشگری یا UNWTO به این نوع سفر اختصاص داده است. عمده ترین فعالیت هایی که در سفرهای کاری انجام می شوند شامل قرارهای ملاقات، عقد قراردادهای تجاری، شرکت در کنفرانس ها، همایش ها و نیز حضور در نمایشگاه ها هستند. همچنین برخی از شرکت ها تحت عنوان آموزش، کارآموزی، و یا پاداش چنین سفرهایی را برای کارکنان خود ترتیب می دهند.
برای داشتن یک سفر کاری موفق تاجرین به چه چیزهایی نیاز دارند؟
چقدر زمان برای هماهنگی تمام موارد موردنیاز، نیاز است؟
از طرفی چه کسی آرامش خاطر انتخاب درست را به تجار می دهد؟
اگر تاجری به سفر رفته و بخشی از موارد مطابق میل او نباشد، چگونه این مسئله حل می گردد؟
این سوالات و دغدغه های مختلف دیگر در کنار نیاز به آماده سازی نمونه محصولات، قرارداد، شرکت های مورد نظر جهت جلسه و ….. چالش بزرگی در سفرهای تجاری محسوب می شود.
_
برای داشتن یک سفر تجاری با کمترین دغدغه و بیشترین بازدهی، شرکت هایی آغاز به ارائه خدمات توریسم تجاری نموده اند.
در این بین مرکز تجاری ایران در فدراسیون روسیه که به طور تخصصی برای تجارت بنا نهاده شده است و هدفش توسعه اقتصادی و تجارت بین الملل است، در یکی از شاخه های خدماتی خود بخش توریسم تجاری/بازرگانی را پایه گذاری کرده است. خدمات توریسم اقتصادی/تجاری مرکز تجاری ایران در روسیه در دسته های زیر ارائه می شود:
خدمات حوزه توریسم تجاری می تواند برای مشتریان مرکز تجاری ایران در روسیه و یا به درخواست آن ها صورت پذیرد. به عبارت دیگر تاجرین می توانند متقاضی ارائه خدمات به مشتریان خود با استفاده از میزبانی این مرکز باشند. در صورت نیاز به برگزاری دوره های خاص برای کارکنان یا مشتریان خود، مرکز تجاری ایران در روسیه آمادگی ارائه کلیه خدمات با بهترین کیفیت را دارد.
تیم مارکتینگ مرکز تجاری ایران در فدراسیون روسیه، پس از شناسایی فرصتهای تجاری و برنامه ریزی ملاقاتهای تجاری، از کسب و کارهای مرتبط ایرانی دعوت به عمل می آورد تا درقالب هیئت های تجاری در رویدادها و نمایشگاه های مد نظر شرکت نموده و ارتباطات بین المللی مرتبط با حوزه کاری خود را توسعه دهند.
همچنین به صورت متقابل، با اطلاع رسانی رخدادهای تجاری و نمایشگاههای ایران به طرفهای خارجی، هماهنگی پذیرش هیئت های تجاری و برگزاری ملاقاتهای تجاری در ایران صورت خواهد گرفت. با توجه به داشتن زیرساختهای فناوری مناسب در هر دو بخش اعزام و پذیرش هیئت های تجاری، امکان برگزاری رویدادهای مجازی و هیبریدی وجود خواهد داشت. این مرکز در تمامی این فرآیندها در کنار تجار بوده تا در محیطی امن و حرفه ای به توسعه کسب و کار خود با فدراسیون روسیه بپردازند
